Veelgestelde vragen

Alles wat u wilt weten, op één plek.

Antwoorden op de vragen die het vaakst terugkomen over workflowautomatisering voor boekhoudkantoren. Staat uw vraag er niet bij? Bel of mail gerust — u krijgt persoonlijk antwoord, geen automatisch bericht.

Algemeen

Over OSKO Consult

Wat doet OSKO Consult precies?

Ik bouw de laag bóvenop uw boekhoudpakket: dashboards, factuurverwerking, klantrapportage, documentopvolging, transactie-extractie en koppelingen. Alles wat uw pakket niet doet, op maat van uw kantoor, met u als eindcontrole.

Wat is de gratis workflowscan?

We lopen samen door uw processen, op uw tempo. Daarna weet u wat er in uw kantoor te automatiseren valt, wat dat zou opleveren, en wat beter blijft zoals het is. Gratis en vrijblijvend.

Wat kost een workflow?

Dat hangt af van de omvang van de workflow en van hoe toegankelijk uw systemen zijn. Na de workflowscan krijgt u een concreet voorstel met een vaste prijs per workflow, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.

Moet ik meteen alles automatiseren?

Nee. Elke workflow staat op zichzelf. De meeste kantoren beginnen met één — meestal die waar vandaag de meeste uren in kruipen — en breiden pas uit zodra die zijn nut bewezen heeft.

Met wie werk ik samen?

Met mij, van het eerste gesprek tot na de livegang. Geen accountmanager, geen projectleider — de persoon die het gesprek voert, is de persoon die het bouwt.

Werkt u samen met kantoren in heel België?

Ja, het volledige traject verloopt grotendeels op afstand. Bevindt uw kantoor zich in de regio Antwerpen, dan is een fysiek bezoek eveneens mogelijk.

Doneert OSKO Consult aan goede doelen?

Ja. OSKO Consult engageert zich om 1% van de winst te doneren aan goede doelen.

AI en controle

Wat de software wel en niet zelf beslist

Gebruikt u AI, en waar dan precies?

Voor lezen en herkennen: documenten die er telkens anders uitzien, rommelige omschrijvingen op bankafschriften. Nooit voor rekenwerk, boekingsregels of btw-logica — dat hoort in code die altijd hetzelfde antwoord geeft.

Verlies ik controle over wat er automatisch gebeurt?

Nee. Elke workflow doet een voorstel in plaats van stilzwijgend te boeken. Uitzonderingen komen naar boven met de reden erbij, en achteraf is herleidbaar wie of wat iets deed.

Wat gebeurt er met gevallen die de workflow niet begrijpt?

Die komen op een aparte lijst met de reden erbij. Er wordt nooit iets half verwerkt of geforceerd om een lijst leeg te krijgen — bij twijfel gebeurt er niets tot iemand gekeken heeft.

Waar staat mijn data?

Op beveiligde servers in Europa, of binnen uw eigen omgeving als u dat verkiest. De gegevens gaan niet verder dan de systemen die u koppelt, en enkel wie u aanwijst heeft toegang.

Praktisch

Pakketten, doorlooptijd en nazorg

Moet ik mijn boekhoudpakket vervangen?

Nee. Ik bouw erbovenop, niet ervoor in de plaats. De koppeling hangt aan wat u al gebruikt: Exact Online, Octopus, Yuki, Adsolut, Expert/M, WinBooks, Sage BOB 50, Horus, Popsy, Unit4 Venice, Odoo, plus Billit, Billtobox, ClearFacts en CodaBox.

Wat als mijn pakket geen API heeft?

Dan zoeken we de volgende beste weg: een geplande export, een importmap, een CSV op een vast tijdstip of een Peppol-koppeling. Minder elegant, even betrouwbaar — en nog altijd beter dan overtypen.

Hoe lang duurt het voor een workflow draait?

Voor een afgebakende workflow doorgaans enkele weken tussen eerste gesprek en livegang, waarvan het prototype meestal binnen één tot twee weken klaar is. Koppelingen met trage of ongedocumenteerde systemen duren langer.

Hoeveel tijd kost het mij als kantoor?

Enkele uren verspreid over het traject: het gesprek, wat voorbeelddocumenten, en feedback op het prototype.

Wat gebeurt er nadat de workflow draait?

Ik blijf de uitzonderingen opvolgen en stel de workflow bij waar die te vaak om uw tussenkomst vraagt. Verandert er iets aan uw pakket of uw proces, dan wordt de workflow mee aangepast.

Bouwt u nog websites?

Ja. Snel, mobielvriendelijk en meertalig, gekoppeld aan uw mailbox of agenda. Werkt u met mij samen aan uw automatisering, dan breng ik uw site er meteen bij in orde.

Gratis workflowscan

Waar gaat bij u de tijd naartoe?

We lopen samen door uw processen, op uw tempo. Daarna weet u wat er in uw kantoor te automatiseren valt, wat dat zou opleveren, en wat beter blijft zoals het is. Vrijblijvend, en u zit nergens aan vast.

OSKO Consult engageert zich om 1% van de winst te doneren aan goede doelen.