Une approche par étapes, avec une preuve d'abord.
Chaque projet se déroule en quatre phases, avec un prototype fonctionnel sur vos propres documents avant d'aller plus loin. La question de la faisabilité se pose ainsi au début du parcours, pas à la fin.
Quatre phases, dans cet ordre
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01
Analyse
Je parcours votre processus tel qu'il se déroule réellement aujourd'hui — pas tel qu'il est écrit. Qui fait quoi, dans quel ordre, et où cela coince régulièrement ? Le vrai point de blocage se révèle souvent ailleurs que prévu.
- Un entretien à votre rythme, chez vous ou à distance
- Nous chiffrons ensemble ce que chaque manipulation coûte par mois
- Vous recevez sur papier ce qui est automatisable — et ce qui ne l'est pas
- Y compris ce qui n'est techniquement pas possible
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02
Prototype
Nous choisissons une piste et j'en construis une partie fonctionnelle — sur vos propres documents, avec vos propres cas particuliers. Pas sur un jeu de démonstration bien propre, où tout marche.
- Vous fournissez un échantillon représentatif de documents
- Je construis la partie où se situe le risque, pas la partie facile
- Vous voyez de vos yeux ce qui en sort, erreurs comprises
- Si le résultat déçoit, cela s'arrête ici — sans grande perte
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03
Automatiser
Le prototype devient un workflow qui tourne chaque jour : relié à vos logiciels, planifié au bon moment, avec les points de contrôle exactement là où vous les voulez.
- Intégration avec votre logiciel comptable ou votre plateforme documentaire
- Vous déterminez où le workflow doit s'arrêter pour soumettre quelque chose
- Des alertes en cas d'erreur, de sorte que le silence signifie que tout va bien
- Vos collaborateurs reçoivent une explication de ce qu'ils verront
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04
Optimiser
Chaque exception que vous corrigez est une information. Un fournisseur dont la facture est toujours mal lue, un paiement qui ne se rapproche jamais seul — ce ne sont pas des pannes mais des indices.
- Je surveille les cas qui réclament trop souvent votre intervention
- Le workflow est ajusté pour que ce groupe se réduise
- Si votre logiciel ou votre processus change, le workflow suit
- Quand il n'y a plus rien à gagner, nous le laissons tel quel
Pas de gestionnaire de compte, directement avec le développeur
La personne qui mène l'entretien est celle qui construit. Cela ne supprime pas seulement un maillon dans la communication — cela signifie aussi que, dès ce premier entretien, quelqu'un qui sait ce qui est techniquement réalisable réfléchit avec vous.
Du premier entretien jusqu'après la mise en service. Vous ne devez jamais réexpliquer ce que vous avez déjà raconté.
Certaines intégrations n'existent pas, certains documents sont trop brouillons. Vous préférez l'entendre avant qu'après.
Tout tourne sur des serveurs européens sécurisés, ou dans votre propre environnement si vous le préférez.
Le workflow se greffe sur vos logiciels existants. Si la collaboration s'arrête, votre comptabilité reste où elle est.
À propos du parcours
Combien de temps avant qu'un workflow tourne ?
Pour un workflow délimité, généralement quelques semaines entre le premier entretien et la mise en service — dont le prototype est le plus souvent prêt en une à deux semaines. Les intégrations avec des systèmes lents ou non documentés prennent plus de temps ; je préfère le dire avant qu'après.
Combien cela coûte-t-il ?
Cela dépend de l'ampleur du workflow et de l'accessibilité de vos systèmes. Après le scan gratuit, vous recevez une proposition concrète avec un prix fixe par workflow, pour savoir à l'avance où vous en êtes.
Combien de temps cela me coûte-t-il, à moi ?
Quelques heures réparties sur le projet : l'entretien, quelques documents d'exemple, et du retour sur le prototype. Pas des journées.
Que se passe-t-il une fois le workflow en service ?
Je continue à suivre les exceptions et j'ajuste le workflow là où il réclame trop souvent votre intervention. Si votre logiciel ou votre processus change, le workflow suit.
Avec qui est-ce que je travaille ?
Avec moi, du premier entretien jusqu'après la mise en service. Pas de gestionnaire de compte, pas de chef de projet — la personne qui mène l'entretien est celle qui construit.
Où part votre temps aujourd'hui ?
Nous parcourons vos processus ensemble, à votre rythme. Vous saurez ensuite ce qui est automatisable dans votre cabinet, ce que cela rapporterait, et ce qui vaut mieux rester tel quel. Sans engagement.